SharePoint Server 2016 Standard

SharePoint Server 2016 Standard: Tu intranet corporativa sin cuotas mensuales

¿Tu empresa necesita un espacio centralizado para compartir documentos, coordinar equipos y mantener a todos informados? SharePoint Server 2016 Standard es la plataforma de colaboración de Microsoft que convierte el caos de archivos dispersos en una intranet organizada y accesible.

A diferencia de SharePoint Online (que requiere pago mensual por usuario), esta licencia de servidor es perpetua. Pagas una vez y la infraestructura es tuya para siempre. Para empresas que prefieren mantener sus datos en servidores propios, es la opción lógica.

Para qué sirve SharePoint Server 2016 Standard

SharePoint nació como gestor documental, pero ha evolucionado hasta convertirse en el centro neurálgico de muchas organizaciones:

• Intranet corporativa: Crea un portal interno con noticias, anuncios, calendarios y recursos de la empresa. Cada departamento puede tener su espacio.
• Gestión documental: Bibliotecas con control de versiones, metadatos, permisos granulares y flujos de aprobación. Adiós a los «documento_final_v3_definitivo.docx».
• Colaboración en equipo: Sitios de grupo donde los equipos comparten archivos, tareas y calendarios en un mismo lugar.
• Búsqueda empresarial: Motor de búsqueda potente que indexa todo el contenido. Encuentra cualquier documento en segundos.
• Automatización básica: Flujos de trabajo para aprobaciones, notificaciones y procesos repetitivos.

¿Por qué la versión 2016 y no la 2019?

SharePoint Server 2016 Standard sigue siendo una opción muy válida por varias razones. Primero, es considerablemente más económica que la versión 2019. Segundo, tiene soporte extendido de Microsoft hasta julio de 2026. Y tercero, para la mayoría de funciones de intranet y gestión documental, ofrece exactamente lo mismo.

Las mejoras de 2016 sobre versiones anteriores fueron significativas: soporte para archivos de hasta 10 GB (antes era 2 GB), cifrado TLS 1.2, diseño responsive para móviles, y MinRole para optimizar el rendimiento de los servidores.

Standard vs Enterprise: ¿cuál necesitas?

La diferencia principal está en Business Intelligence. La edición Enterprise incluye servicios avanzados de análisis: integración con Power BI, InfoPath Forms Services, Access Services, Visio Services y PerformancePoint.

SharePoint Server 2016 Standard es suficiente si tu objetivo es intranet + gestión documental + colaboración. Solo necesitas Enterprise si vas a hacer reporting avanzado y dashboards analíticos directamente en SharePoint.

Importante: las CALs son necesarias

La licencia de servidor te da derecho a instalar SharePoint, pero cada usuario o dispositivo que acceda necesita su propia CAL (Client Access License). Tienes dos opciones:

• User CAL: Licencia por usuario. Ideal si cada persona usa varios dispositivos.
• Device CAL: Licencia por equipo. Útil para ordenadores compartidos o quioscos.

Las CALs de SharePoint 2016 también dan acceso a SharePoint 2013, por si tienes entornos mixtos.

Requisitos técnicos

Para instalar SharePoint Server 2016 Standard necesitas Windows Server 2012 R2 o 2016, y SQL Server 2014 SP1 o 2016. El hardware mínimo recomendado es procesador de 64 bits con 4 núcleos, 12 GB de RAM para entornos pequeños (24 GB para producción), y almacenamiento SSD para las bases de datos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar después a SharePoint Online?

Sí, Microsoft ofrece herramientas de migración. Muchas empresas usan SharePoint on-premise mientras evalúan el salto a la nube.

¿Cuántos usuarios soporta?

No hay límite de usuarios en la licencia de servidor. El límite lo pone tu hardware y el número de CALs que compres.

¿Se integra con Office?

Totalmente. Puedes abrir y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde SharePoint, con coautoría incluida si tienes Office Web Apps Server.

¿Necesito conocimientos técnicos para instalarlo?

La instalación requiere un administrador de sistemas con experiencia en Windows Server y SQL Server. Una vez configurado, la gestión diaria es sencilla.

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