SharePoint Server 2016 Standard Device CAL

SharePoint Server 2016 Device CAL: Acceso por Dispositivo a Tu Intranet

¿Tienes equipos compartidos que necesitan acceder a SharePoint? SharePoint Server 2016 Device CAL es la licencia perfecta para este escenario. Permite que cualquier usuario acceda desde un dispositivo concreto sin límite de personas. Una CAL por equipo, usuarios ilimitados.

Este modelo de licenciamiento es ideal cuando varios empleados comparten terminales para consultar documentación, acceder a la intranet o colaborar en proyectos. Con SharePoint Server 2016 Device CAL licencias el equipo, no las personas que lo usan.

¿Qué es Exactamente una Device CAL?

SharePoint Server 2016 Device CAL es una licencia de acceso cliente vinculada a un dispositivo físico:

• Un dispositivo, una licencia: Se asigna a un PC, terminal, thin client o cualquier equipo concreto
• Usuarios ilimitados: Cualquier persona puede usar ese equipo para acceder a SharePoint
• Acceso completo: Documentos, sitios de equipo, listas, bibliotecas, flujos de trabajo
• Sin restricciones: El dispositivo puede conectar 24/7 sin límites de uso

Da igual que por ese ordenador pasen 5 empleados en diferentes turnos. Con una sola SharePoint Server 2016 Device CAL todos ellos pueden acceder a la intranet y la documentación corporativa.

Device CAL vs User CAL: Elige Bien y Ahorra

La elección correcta puede suponer un ahorro importante en licenciamiento:

• Device CAL: Elige cuando tienes más usuarios que dispositivos. Turnos rotativos, kioscos de consulta, terminales compartidos.
• User CAL: Elige cuando tienes más dispositivos que usuarios. Empleados que acceden desde portátil, PC de oficina y móvil.

Ejemplo práctico: una fábrica con 20 operarios que consultan procedimientos desde 6 terminales compartidos. Con SharePoint Server 2016 Device CAL necesitas solo 6 licencias. Con User CAL necesitarías 20. El ahorro es del 70%.

Otro ejemplo: un almacén donde 15 mozos acceden a documentación desde 5 ordenadores de consulta. Con Device CAL compras 5 licencias en lugar de 15.

¿Qué Puedes Hacer con SharePoint Server 2016?

SharePoint es la plataforma de colaboración empresarial de Microsoft. Con SharePoint Server 2016 Device CAL accedes a:

• Gestión documental: Almacena, organiza y versiona documentos con control total de cambios y permisos
• Intranet corporativa: Portal interno con noticias, comunicados, directorio y recursos de empresa
• Sitios de equipo: Espacios de colaboración para departamentos y proyectos
• Bibliotecas de documentos: Repositorios organizados con metadatos y búsqueda avanzada
• Listas: Gestión de datos estructurados sin necesidad de bases de datos
• Flujos de trabajo: Automatización de aprobaciones, solicitudes y procesos internos
• Búsqueda empresarial: Encuentra cualquier documento en segundos

Casos de Uso Ideales para Device CAL

SharePoint Server 2016 Device CAL es perfecta para:

• Fábricas: Terminales en planta donde operarios consultan procedimientos, fichas técnicas y manuales
• Almacenes: Equipos de consulta compartidos para acceder a documentación logística
• Hospitales: Ordenadores de enfermería con acceso a protocolos y guías clínicas
• Hoteles: Equipos de recepción y back-office usados por diferentes turnos
• Comercios: TPV y equipos de tienda con acceso a catálogos y comunicados internos
• Centros educativos: Aulas de informática con acceso a recursos compartidos
• Call centers: Puestos de atención con acceso a bases de conocimiento

SharePoint On-Premise: Tus Datos Bajo Tu Control

¿Por qué elegir SharePoint Server 2016 Device CAL en lugar de SharePoint Online? Control y propiedad. Con la versión on-premise tus documentos, datos e intranet están en tu servidor, bajo tu supervisión absoluta.

No dependes de internet para trabajar. No pagas cuotas mensuales eternamente. No te preocupas por dónde están físicamente tus datos sensibles. Empresas con requisitos de seguridad, normativas de cumplimiento o sectores regulados eligen SharePoint Server por estas razones.

Compatibilidad de Versiones

SharePoint Server 2016 Device CAL da acceso a:

• SharePoint Server 2016 ✓
• SharePoint Server 2013 ✓
• SharePoint Server 2010 ✓

Esta CAL NO cubre SharePoint Server 2019 ni versiones posteriores. Si planeas actualizar, necesitarás CALs de la versión correspondiente.

Requisitos de Licenciamiento

Para usar SharePoint Server 2016 Device CAL necesitas:

• SharePoint Server 2016: Licencia del servidor (Standard o Enterprise)
• Una CAL por dispositivo: Cada equipo físico que acceda necesita su CAL
• Windows Server: Sistema operativo del servidor con sus CALs
• SQL Server: Base de datos para SharePoint con licenciamiento apropiado

Las CALs son acumulativas. Si 15 dispositivos acceden a SharePoint, necesitas 15 licencias SharePoint Server 2016 Device CAL.

¿Por Qué Mantener SharePoint 2016?

Muchas empresas siguen con SharePoint 2016 por razones válidas:

• Estabilidad: Entornos que funcionan bien y no requieren cambios
• Aplicaciones personalizadas: Desarrollos a medida que dependen de esta versión
• Coste de migración: Actualizar tiene costes y riesgos que no siempre compensan
• Soporte extendido: Microsoft sigue proporcionando actualizaciones de seguridad

Preguntas Frecuentes

¿Cuántas CALs necesito exactamente?

Una SharePoint Server 2016 Device CAL por cada dispositivo físico que acceda a SharePoint. Cuenta todos los PCs, terminales y equipos que se conecten.

¿Necesito licencia del servidor además?

Sí. Esta es la CAL de acceso. La licencia de SharePoint Server se compra por separado.

¿Funciona con SharePoint 2019?

No. Para acceder a SharePoint 2019 necesitas CALs de 2019.

¿La licencia caduca?

No, es perpetua mientras uses SharePoint Server 2016 o versiones anteriores.

Si cada empleado tiene su propio equipo en lugar de compartir, puede interesarte más la SharePoint Server 2016 User CAL que licencia por usuario.

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