SharePoint Server 2019 Standard User CAL

SharePoint Server 2019 User CAL: Acceso por Usuario a Tu Intranet

¿Tus empleados acceden a SharePoint desde varios dispositivos? La licencia SharePoint Server 2019 User CAL es la solución perfecta. Permite que un usuario acceda a todos los servicios de tu servidor SharePoint desde cualquier equipo: ordenador de oficina, portátil, tablet o incluso desde casa.

Con SharePoint Server 2019 User CAL licencias a la persona, no al dispositivo. Si un empleado usa 3 equipos diferentes durante su jornada, solo necesitas una CAL para cubrir todos sus accesos.

¿User CAL o Device CAL? La Decisión Correcta Te Ahorra Dinero

Elegir bien puede suponer un ahorro importante. Usa SharePoint Server 2019 User CAL cuando cada empleado tiene su propio equipo o usa varios dispositivos. Usa Device CAL cuando varios usuarios comparten los mismos ordenadores.

Ejemplo: una oficina con 20 empleados donde cada uno tiene su portátil y además accede desde casa. Con User CAL compras 20 licencias. Con Device CAL necesitarías 40 (20 portátiles + 20 equipos domésticos). El ahorro es del 50%.

Otro caso: un equipo comercial de 10 personas que accede a SharePoint desde el ordenador de oficina, el portátil y el móvil. Con SharePoint Server 2019 User CAL solo necesitas 10 licencias para cubrir los 30 dispositivos que usan.

¿Qué Puedes Hacer con SharePoint Server 2019?

SharePoint es la plataforma de colaboración empresarial más utilizada del mundo. Con tu SharePoint Server 2019 User CAL accedes a:

• Gestión documental avanzada: Almacena, organiza y versiona documentos con control de cambios y permisos granulares
• Intranet corporativa: Portal interno con noticias, comunicados, directorio de empleados y recursos de empresa
• Flujos de trabajo: Automatiza aprobaciones de vacaciones, solicitudes de compra, validación de documentos y más
• Espacios de equipo: Cada departamento o proyecto tiene su área privada de colaboración
• Búsqueda empresarial: Motor de búsqueda potente que encuentra cualquier documento en segundos
• Formularios y listas: Crea aplicaciones internas para gestionar datos sin necesidad de programar

SharePoint On-Premise: Tus Datos Bajo Tu Control

¿Por qué elegir SharePoint Server 2019 User CAL en lugar de SharePoint Online? La respuesta es control. Con la versión on-premise tus documentos, datos y comunicaciones internas están en tu servidor, bajo tu supervisión absoluta.

No dependes de internet para trabajar. No pagas cuotas mensuales eternamente. No te preocupas por dónde están físicamente tus datos sensibles. Empresas con requisitos de seguridad, normativas de cumplimiento o sectores regulados eligen SharePoint Server por estas razones.

La inversión inicial en licencias se amortiza en 2-3 años comparado con las suscripciones cloud. A partir de ahí, todo es ahorro.

Requisitos de Licenciamiento Microsoft

Para usar SharePoint Server 2019 User CAL necesitas tener:

• Licencia de SharePoint Server 2019 Standard (el servidor en sí)
• Una User CAL por cada persona que acceda a SharePoint
• Windows Server con sus correspondientes CALs
• SQL Server para la base de datos (con licenciamiento apropiado)

Las CALs son acumulativas. Si 50 empleados acceden a SharePoint, necesitas 50 licencias SharePoint Server 2019 User CAL, independientemente del número de servidores SharePoint que tengas.

Casos de Uso Ideales para User CAL

La SharePoint Server 2019 User CAL es la opción correcta para:

• Oficinas tradicionales: Cada empleado tiene su propio puesto de trabajo asignado
• Equipos híbridos: Empleados que trabajan parte en oficina y parte desde casa
• Comerciales y técnicos: Profesionales que acceden desde múltiples ubicaciones y dispositivos
• Directivos: Acceso desde ordenador, portátil, tablet y móvil con una sola licencia
• Teletrabajo: Equipos distribuidos que necesitan acceso remoto a la intranet
• Consultoras: Empleados que trabajan en diferentes sedes de clientes

Compatibilidad con Versiones Anteriores

La SharePoint Server 2019 User CAL cubre SharePoint Server 2019 y todas las versiones anteriores: 2016, 2013 y 2010. Si actualmente tienes una versión antigua, estas CALs te sirven y te preparan para cuando decidas actualizar.

SharePoint Server 2019 es compatible con Windows Server 2016, 2019 y 2022, y requiere SQL Server 2016 SP1 o superior para la base de datos.

Preguntas Frecuentes

¿Cuántas CALs necesito?

Una SharePoint Server 2019 User CAL por cada usuario que acceda a SharePoint, sin importar desde cuántos dispositivos se conecte.

¿Sirve para SharePoint 2016?

Sí, las CALs de 2019 cubren todas las versiones anteriores de SharePoint Server.

¿La licencia caduca?

No, es perpetua mientras uses SharePoint Server 2019 o anterior.

¿Necesito también Windows Server CAL?

Sí, SharePoint funciona sobre Windows Server y cada usuario necesita también su Windows Server User CAL.

Si en tu empresa varios empleados comparten equipos en lugar de tener uno propio, puede interesarte más la SharePoint Server 2019 Device CAL que licencia por dispositivo.

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