SharePoint Server 2019 Standard

SharePoint Server 2019 Standard: La experiencia moderna en tu propio servidor

Si vas a invertir en una intranet on-premise, tiene sentido hacerlo con la versión más actual. SharePoint Server 2019 Standard trae la interfaz moderna de SharePoint Online a tu infraestructura local. Mismo aspecto visual, misma experiencia de usuario, pero con tus datos en tus servidores.

Esta es la última versión «numerada» de SharePoint Server. Microsoft ha cambiado a un modelo de suscripción con SharePoint Server Subscription Edition, pero 2019 sigue siendo la opción para quien prefiere licencia perpetua tradicional: pagas una vez y es tuya para siempre.

Qué ha cambiado respecto a SharePoint 2016

La diferencia más visible es la interfaz. SharePoint Server 2019 Standard incorpora el diseño moderno que Microsoft desarrolló para la versión en la nube:

• Listas y bibliotecas modernas: Interfaz limpia, responsive, optimizada para móviles y táctiles.
• Páginas de sitio modernas: Editor de páginas visual con elementos web modernos tipo «arrastrar y soltar».
• Sitios de comunicación: Nuevo tipo de sitio para compartir noticias y anuncios con toda la organización.
• Búsqueda mejorada: Resultados predictivos mientras escribes, sin necesidad de pulsar Enter.
• Página de inicio de SharePoint: Panel unificado para acceder a todos tus sitios desde un solo lugar.

Mejoras técnicas sobre 2016

Más allá del aspecto visual, SharePoint Server 2019 Standard incluye mejoras técnicas importantes:

• Archivos hasta 15 GB: Frente al límite de 10 GB en SharePoint 2016.
• Caracteres especiales permitidos: Ahora puedes usar # y % en nombres de archivos y carpetas.
• URLs más largas: Hasta 400 caracteres (antes 260), útil para estructuras de carpetas profundas.
• Visor de PDF integrado: Abre PDFs directamente en el navegador sin necesidad de aplicación externa.
• Integración con Power Platform: Conecta con PowerApps y Power Automate para automatizaciones avanzadas (requiere configuración de gateway).

Standard vs Enterprise: ¿cuál elegir?

La edición Standard cubre las necesidades de la mayoría de organizaciones: intranet, gestión documental, sitios de equipo, búsqueda empresarial y flujos de trabajo básicos.

Solo necesitas Enterprise si vas a usar funcionalidades avanzadas de Business Intelligence: Access Services, Visio Services, PerformancePoint o integración profunda con Power BI directamente en SharePoint.

Licenciamiento: servidor + CALs

El modelo de licencias de SharePoint Server 2019 Standard requiere dos componentes:

• Licencia de servidor: Una por cada servidor físico o máquina virtual donde instales SharePoint.
• CALs (Client Access License): Una por cada usuario o dispositivo que acceda al servidor.

Las CALs de SharePoint 2019 no son retrocompatibles: solo sirven para acceder a SharePoint 2019, no a versiones anteriores. Si tienes un entorno mixto con 2016, necesitas CALs de cada versión.

Requisitos de instalación

Para desplegar SharePoint Server 2019 Standard necesitas:

• Sistema operativo: Windows Server 2016 o 2019 (Standard o Datacenter)
• Base de datos: SQL Server 2016, 2017 o 2019
• Hardware mínimo: Procesador 64 bits con 4 núcleos, 24 GB RAM, 80 GB en disco de sistema

La arquitectura de SharePoint permite empezar con un solo servidor y escalar añadiendo más servidores a la granja según crezcan las necesidades.

¿Merece la pena actualizar desde 2016?

Si tu equipo valora la experiencia de usuario moderna y planeas mantener SharePoint on-premise a largo plazo, sí. La interfaz actualizada reduce la curva de aprendizaje para usuarios que ya conocen SharePoint Online o Microsoft 365.

Si tu SharePoint 2016 funciona bien y no necesitas las nuevas funcionalidades, puedes mantenerlo hasta que termine el soporte extendido (julio 2026) y luego decidir entre 2019, Subscription Edition o migrar a la nube.

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar de SharePoint 2016 a 2019?

Sí, Microsoft proporciona herramientas de migración. El proceso requiere planificación pero es un camino bien documentado.

¿Hasta cuándo tiene soporte?

El soporte estándar de SharePoint Server 2019 es hasta enero 2024, y el soporte extendido hasta julio 2029.

¿Se integra con Office 365?

Sí, puedes configurar entornos híbridos donde SharePoint on-premise y SharePoint Online trabajen juntos, compartiendo búsqueda, perfiles de usuario y contenido.

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